Czy to się opłaci
Ile kosztuje Cię ręczna praca?
Przepisywanie zamówień, sklejanie raportów, te same maile. Wpisz, ile to trwa i jak często, a zobaczysz, ile to kosztuje rocznie.
Ile kosztują drobne zadania
Kwadrans dziennie to ponad 60 godzin rocznie. Kilka przykładów zadań, które automatyzuję najczęściej (godzina pracy po 55 zł):
| Zadanie | Rocznie | Program |
|---|---|---|
| Cotygodniowy raport z kilku arkuszy | 52 h, 2 860 zł | 1 620 zł |
| Przepisywanie zamówień z maili do systemu | 260 h, 14 300 zł | 3 420 zł |
| Faktury z danych sklepu, wysyłka do klientów | 139 h, 7 627 zł | 4 410 zł |
| Codzienne sprawdzanie cen konkurencji | 195 h, 10 725 zł | 4 140 zł |
Co warto zautomatyzować
Zadania, które się powtarzają, mają stałe reguły i opierają się na danych w komputerze: mailach, arkuszach, systemach. Przepisywanie zamówień, raporty, faktury, przypomnienia, sprawdzanie cen i stanów.
Nie warto automatyzować rzeczy, które robisz raz na kwartał albo za każdym razem inaczej. Wtedy wystarczy szablon albo dobry arkusz i to też Ci powiem.
Excel, program w tle czy aplikacja
Arkusz z formułami i makrami jest najtańszy, gdy wszyscy i tak pracują w Excelu. Program w Pythonie działa sam, np. codziennie o 7:00, i nikt nie musi go uruchamiać. Prosty kosztuje od 1 260 zł. Gdy z narzędzia korzysta kilka osób, lepsza jest mała aplikacja w przeglądarce.
Pytania
Ile kosztuje automatyzacja?
Prosty program albo arkusz od 1 260 zł. Typowa automatyzacja z jednym połączeniem między programami to kilka tysięcy złotych.
Jak sprawdzić, czy to się opłaca?
Pomnóż czas zadania przez liczbę powtórzeń w roku i koszt godziny. Jeśli wychodzi więcej niż cena programu, zwróci się w niecały rok.
W czym to robisz?
Najczęściej w Pythonie, w Excelu albo jako prostą aplikację w przeglądarce.
Co jeśli zmieni się system, z którym program się łączy?
Program trzeba poprawić. W ramach opieki robię to na bieżąco.
Niech program robi to, czego nikt nie lubi.
Opisz zadanie w kilku zdaniach: skąd przychodzą dane i gdzie mają trafić. Odpiszę, czy da się to zautomatyzować i za ile.
Napisz do mnie