Co da się zautomatyzować
- Przepisywanie danych z maili, faktur i PDF-ów do arkusza albo systemu
- Raporty i zestawienia, które ktoś składa co tydzień z kilku plików
- Arkusz Excel, który liczy, sprawdza i wypełnia się sam, zamiast kopiowania formuł
- Pobieranie cen i danych ze stron internetowych, np. od konkurencji albo dostawców
- Wysyłka maili i przypomnień, kiedy coś się zmieni albo zbliża się termin
- Połączenie dwóch systemów, które dziś „rozmawiają” przez człowieka z Ctrl+C i Ctrl+V
Przez Useme robiłem między innymi arkusz Excel. Klient napisał potem w opinii: „Excel został wykonany zgodnie z ustaleniami, z dbałością o szczegóły i profesjonalnym podejściem do realizacji projektu”.
Ile kosztuje automatyzacja
- Arkusz Excel, prosta automatyzacja3–5 dni roboczych1 620 zł
- Skrypt w tle, średnio złożony, raporty i maile8–10 dni roboczych4 500 zł
- Program z okienkiem, baza danych, 2 integracje2–3 tygodnie6 930 zł
Ceny policzone tym samym modelem co każda moja wycena. Cena jest stała, płacisz 30% na start, resztę po odbiorze.
Najprościej sprawdzić opłacalność tak: ile godzin w miesiącu ktoś robi to ręcznie, razy koszt tej godziny. Policzysz to w kalkulatorze automatyzacji.
Pytania
Czy muszę coś instalować?
Zależy od rozwiązania. Arkusz Excel działa od razu, program w tle uruchamiam na Twoim komputerze albo serwerze, a program z okienkiem dostajesz z instalatorem.
Co, jeśli zmieni się format plików albo strona, z której pobieramy dane?
Wtedy program trzeba dostosować. Drobne zmiany w ciągu 3 miesięcy od odbioru poprawiam w ramach poprawek, później w ramach opieki albo osobnej, małej wyceny.
Czy moje dane są bezpieczne?
Program działa u Ciebie, a dane nie trafiają do żadnej zewnętrznej usługi, chyba że tego chcesz. Dostęp do Twoich plików mam tylko na czas pracy.